photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Située aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s'attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l'expertise de ses 280 collaborateurs. L'assistante administrative du Département Vie de la Cité et attractivité contribue à la gestion administrative et budgétaire des salles communales. Elle assure également l'accueil, l'orientation et l'information du public au sein du secrétariat de la direction, ainsi que l'organisation administrative des événements de la Ville. L'assistante administrative intervient dans un contexte de gestion multisites d'équipements socioculturels et associatifs, qui accueillent un large éventail d'activités à destination des habitants. Ce poste s'inscrit dans une logique de service public de proximité, avec une forte dimension d'accueil, d'animation, de coordination et de soutien administratif. Missions principales et activités Gérer la réservation des salles communales Effectuer des travaux bureautiques administratifs et[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Péage-de-Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service accompagnement vers l'emploi recrute son assistant administratif F/H à temps non complet 60% en remplacement d'un agent sur un poste permanent. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires RSA suivis par le service, plus largement de demandeurs d'emploi dans le cadre des actions collectives portées par le service et des partenaires. Gestion en partie des plannings de rendez-vous des chargés d'accompagnement et de la boîte mail du service. Assurer le secrétariat du service:: convocations, courriers, outils communication des actions, finalisation documents de présentation, création de publipostage, création et mise à jour de documents, tableaux, planning, questionnaires pour les besoins et suivis du service. Utilisation des logiciels Word, Excel et Power point, Viesion (logiciel métier) NéoRSA, logiciel E.Sedit, ABC Clauses Inscription des participants et entreprises dans le logiciel ABC Clauses. Saisie dossiers bènéficiaires RSA sur VIESION, mise à jour des dossiers et intégration des courriers des bénéficiaires dans leur dossiers et ajustement paramétrage en lien avec les besoins du service. Extraction de données Viesion pour[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Meyrieu-les-Étangs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph recherche un(e) Secrétaire à 0.8 ETP à contrat à durée indéterminée à partir du mois de décembre 2025. La Maison des Etangs (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans porteurs de handicap) et la Maison des Jardins (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans) recrutent un(e) secrétaire administratif pour assurer les tâches administratives et comptables. Missions : Tâches de secrétariat : Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Gestion comptable : Saisie sur logiciel des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord- Budgets prévisionnels- Comptes administratifs Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Profil : Formation comptabilité Qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Le poste est réparti sur deux sites : 2 jours à Meyrieu les Etangs et 2 jours à Roybon.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lumbin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un des nos client basé à Lumbin on cherche un Assistant administratif et comptable en cdi . Sous la supervision de la Direction Générale, le/la Responsable ADV assure la gestion complète du cycle de vente, de la commande à la livraison et à la facturation, en garantissant l'efficacité administrative et la satisfaction client. Fonctions: Gestion des Commandes et offres commerciales : Saisir, vérifier la conformité et traiter les commandes clients reçues (EDI, email, téléphone, etc.). Vérifier la conformité et traiter les offres commerciales Assurer le suivi des stocks en lien avec la production/logistique et informer les clients des délais. Logistique et Livraison : Organiser et coordonner les livraisons (choix du transporteur, établissement des bons de livraison). Gérer les litiges liés au transport, à la quantité ou à la qualité des produits livrés. Facturation et Suivi Financier : Établir les factures et les avoirs dans les délais impartis. Assurer le suivi des encours clients et participer à la relance en cas de retard de paiement, en lien avec la comptabilité. Support Commercial /Gestion du échantillons Établir les devis et les propositions[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la ville de Saint Marcellin anime une action générale de prévention et de développement social sur le territoire de la commune et ce en lien avec une multiplicité de partenaires (acteurs publics ou privés). Pour mener à bien celle-ci, il dispose d'un certain nombre de missions légales ou facultatives et de dispositifs : c'est ainsi que le CCAS de Saint Marcellin a développé un pôle Action sociale. Sous la responsabilité de la responsable du pôle action sociale du CCAS, vous contribuez, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à lutter contre les précarités et exclusions ainsi qu'à favoriser l'accès aux droits et à l'autonomie de chacun. Vous aurez pour principales missions : Vous assurez un premier niveau d'accompagnement des personnes isolées et/ ou sans enfant sur rendez-vous, lors de permanences ou de visites à domicile des usagers pour lutter contre le non recours aux droits : écoute, évaluation sociale de la situation, ouverture de droits, accompagnement dans les démarches, réorientation, lien avec les partenaires et les différents organismes Vous instruisez des dossiers d'aide sociale facultative, et des demandes de domiciliation Vous accueillez,[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Agence comptable, forte d'une soixantaine d'agents répartis en trois directions et un service, assure la comptabilité de l'établissement, produit le compte financier, gère le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses. Elle vérifie la conformité des opérations financières - autorisations, crédits disponibles, imputations - et veille à la conservation des droits, garanties et biens de l'établissement. La Direction Recettes traite les factures clients, suit les comptes, assure les relances contentieuses, vise les états de dépenses liés aux contrats et tient à jour la base tiers. Elle est composée de 3 pôles : recettes générales, contentieuses et spécifiques. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice Recettes, vous devrez assurer le visa des états de dépenses dans le cadre de la certification de l'exécution des contrats. Vous procéderez à l'analyse des contrats et veillerez à leur mise en œuvre conforme à la réglementation sur l'outil de gestion. À ce titre, vous réaliserez les écritures comptables afférentes (endossement, rapprochement et rattachement des flux) et contribuerez ainsi à la fiabilité et à la qualité[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestionnaire Locatif (H/F) Gestion Administrative Rédaction, suivi et renouvellement des baux et contrats de location. Assurer la conformité et la mise à jour des documents administratifs liés aux locations. Relation Locataires Accueil et accompagnement des locataires, avec un suivi personnalisé de leurs demandes. Gestion proactive des litiges et des situations d'impayés, dans le respect des procédures légales et internes. Gestion Technique Coordination des interventions techniques (entretien, réparations) avec les prestataires externes. Suivi rigoureux des travaux et garantie de leur bonne exécution dans les délais impartis. Suivi Financier Émission des quittances de loyer et gestion des relances en cas de retard de paiement. Gestion des charges locatives et des provisions, avec une attention particulière à la transparence et à la précision. Veille Réglementaire Mise à jour continue des connaissances sur les évolutions législatives et réglementaires du secteur locatif. Application stricte des règles en vigueur pour garantir la conformité des pratiques de gestion. Reporting et Analyse Élaboration de tableaux de bord et de rapports réguliers à destination de la direction. Analyse[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour ! ?? Rejoignez Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement local et de proximité, qui place l'humain et la qualité au coeur de son accompagnement. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Nous recherchons au plus vite un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F pour intégrer une entreprise dynamique et structurée en CDD ou Intérim dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité d'une durée de 4 mois. Vos missions: ?? Comptabilité fournisseurs :- Saisie, rapprochement et suivi des factures via le logiciel Prochantier, - Gestion de la trésorerie et préparation des virements, - Mise à jour des données fournisseurs et relance des impayés, - Rapprochements bancaires et transmission des documents au comptable ?? Comptabilité clients :- Suivi des encaissements et des découverts, - Gestion des lettres d'éclatements avec Docusign, - Relances des impayés et mise à jour des registres clients, - Transmission des justificatifs au comptable ?? Missions administratives et d'assistanat :- Accueil des visiteurs, gestion du standard et du courrier, - Mise à jour de process internes et des attestations administratives, - Préparation[...]

photo Gestionnaire de base de données

Gestionnaire de base de données

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et deux missions transversales. Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers. Missions principales : La DGDPAT gère environ 500 000 m² de surface de plancher (SDP) et 200 bâtiments, répartis sur 14 sites et 6 départements, au travers d'un Système d'Information de son Patrimoine Immobilier, couvert depuis plus de 20 ans par Abyla. Vous aurez comme mission principale de collecter, gérer, mettre à jour et analyser les données et indicateurs patrimoniaux. Activités[...]

photo Ingénieur / Ingénieure informatique

Ingénieur / Ingénieure informatique

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Système d'information (DGD SI) est organisée en 2 directions : - Une Direction appui numérique pour l'administration (DANA) - Une Direction numérique pour l'environnement de travail (DANET) DANET est composée de 5 services dont un service de Gestion de parc informatique. Le poste à pourvoir est rattaché à ce service. Missions principales : GLPI est l'outil central de ticketing, d'inventaire et de gestion des actifs informatiques de la DGDSI. Votre mission principale consistera à assurer l'administration, le paramétrage et l'évolution de l'instance GLPI de l'Université Grenoble Alpes. Vous recueillerez et analyserez les besoins des utilisateurs afin de proposer des solutions adaptées dans les délais impartis, en étroite collaboration avec les équipes de proximité, l'AUC ainsi que les équipes systèmes et applicatives de la DGDSI. Activités principales : - Accompagner les directions métier dans l'expression et la prise en charge de leurs besoins. - Piloter les projets liés à l'outil GLPI : étude, analyse d'impact, mise en œuvre, maintenance et support. - Concevoir, maintenir et documenter les formulaires[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI) Description de la direction : Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre d'Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE) est un centre de recherche rattaché à l'Université Grenoble Alpes et à Sciences Politiques Grenoble. Le CESICE est un centre pluridisciplinaire expert dans le domaine de l'étude de la Sécurité internationale et de la Défense. Par ailleurs le CESICE se consacre à l'étude des questions internationales, européennes et de droits de l'Homme dans une perspective juridique, nourrie des contributions pluridisciplinaires (économie, sociologie, science politique). Le laboratoire accueille environ 30 enseignants-chercheurs, 3 ingénieurs de recherche et 40 doctorants répartis sur divers sites (Faculté de droit, IEP, INRIA) et est doté d'un centre de documentation spécialisé dans ses thématiques et mutualisé avec d'autres centres de recherche. L'ERC Polinequal est un projet de recherche porté par la Professeure Sonja ZMERLI, qui fait partie du CESICE. POLINEQUAL (Politicisation of Economic Inequality: The Impact of Welfare Regimes, Elites' Discourse and Media Frames on Citizens' Perceptions, Justice Evaluations and Political Behaviour) vise à étudier les causes et les mécanismes qui motivent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, - Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, - Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, - Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, - Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, - Montage de dossier d'appel d'offre - Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux - Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

photo Directeur / Directrice de production industrielle

Directeur / Directrice de production industrielle

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Estrablin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, filiale d'un groupe industriel français reconnu, est spécialisé dans la conception et la réalisation d'ensembles mécaniques, de machines spéciales et d'outillages techniques destinés à des secteurs fortement réglementés (industrie lourde, énergie, défense, médical, projets complexes). Dans le cadre d'une évolution interne, l'entreprise recherche son/sa Directeur(trice) de Site Industriel H/F pour piloter une entité à taille humaine, en forte interaction avec le Groupe. Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous assurez la direction globale du site, tant sur les aspects stratégiques qu'opérationnels. Vous êtes garant(e) de la performance industrielle, de la rentabilité économique et de l'engagement des équipes, dans le respect des standards QSE et des exigences clients. Vos missions : - Définir et déployer la stratégie du site en cohérence avec les orientations du Groupe. - Piloter la performance industrielle, opérationnelle et financière de la filiale. - Suivre les indicateurs clés, analyser les écarts et mettre en œuvre les plans d'actions associés. - Conduire les projets structurants du site (évolution des processus, déploiement d'ERP, amélioration[...]

photo Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégré(e) au sein de notre Pôle Ressources, votre rôle sera de faire baisser la vacance des logements et des garages par une commercialisation offensive, Vous interviendrez prioritairement sur les secteurs à forte vacance mais aussi lors de livraison de groupes neufs, en lien direct avec les chargés de clientèle et les équipes de proximité. En tant que Chargé(e) de commercialisation, votre temps de travail sera réparti comme suit : Une partie commercialisation : - Développer toutes actions de commercialisation en lien avec les chargées de clientèle et les chargés de secteur. Soutenir les chargés de clientèle dans les périodes de surcroit de travail, assurer les visites en lien avec les équipes de proximité. - Rechercher activement les demandeurs de logements, par tous moyens à imaginer et à reproduire, conformément à notre réglementation. Assurer le contact prospect, organiser les visites des logements. - Créer et diffuser les annonces, recourir à la prospection téléphonique sur la base du fichier candidats et autres sources de personnes en recherche de logement. Travailler en lien avec nos partenaires, les collectivités territoriales, les réservataires des logements. -[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle Au sein de la direction carrière et paie, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie. Missions principales : Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement. Activités principales : - Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique). - Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé de paie niveau 1. - Assurer un appui opérationnel aux équipes lors des périodes critiques (rentrée, double paie). - Remplacer temporairement les gestionnaires absents. - Prendre en charge partiellement les portefeuilles de gestion afin de permettre aux gestionnaires du Centre de compétences SIHAM Préliq de[...]

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Vérification de la faisabilité d'application des cahiers des charges des clients et rédaction de procédures pour respecter ces demandes sur la plate-forme. - Suivi des index de livraison tous pays - Suivi des volumes à préparer et à anticiper pour lisser la charge de travail sur la plate-forme - Gestion des déclenchements des livraisons avec le service export, transmission des informations aux équipes de préparation. - Recherche du meilleur compromis en fonction des contraintes : délais de livraison et volumes à préparer. - En fonction des cahiers des charges des clients, prise de contact avec leurs plateformes, prise de rendez-vous et organisation des livraisons. - En appui au poste litige, organisation des livraisons groupées aux stations et centrales d'achat en lien avec le Customer Service et les équipes de préparation - Elaboration et suivi des tableaux de bord logistiques (charge logistique prévisionnelle, livraisons.) de manière régulière Bonne connaissances des outils informatiques Sens du service aux clients Anglais (lu et écrit) Un profil ayant des connaissances ou ayant déjà travaillé dans un univers logistique serait préférable. Démarrage : Mi[...]

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un Cadre Administratif H/F à temps plein, en CDD de 6 mois renouvelable. BAC +5 : Achats, Technique et Logistique, Attaché de Pôle Ressources Matérielles MASTER obligatoire Etablissement situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE. Dans le cadre d'une démarche écologique et de développement durable, le Centre Hospitalier Alpes Isère ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique. Le cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle. Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles. En lien étroit[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un poste d'agent administratif polyvalent en charge d'achats d'investissement et d'exploitation au pôle Achats à la Direction des Ressources Matérielles, à temps plein. Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achats se compose de 8 agents (1 Ingénieur Hospitalier, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Définition du poste : L'Adjoint Administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur de la DRM et de l'Ingénieur en charge du Pôle Achats. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements de la Direction Commune et établissements partie du GHT. Poste en charge notamment de la saisie administrative de pièces de marché, gestion de devis, passage[...]

photo Responsable de structure d'accueil social

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recherche, un COORDINATEUR ASILE (F/H) pour ses dispositifs d'Asile. Sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service de l'HUDA et en lien avec les autres chef(fes) de service du secteur Asile du Pole Isère, vous aurez notamment pour missions : Coordination générale du secteur asile : - Développement, animation et maintien des liens avec le réseau partenarial (associations, institutions, bailleurs sociaux). - Organisation et animation de temps de réflexion sur les pratiques professionnelles et les projets de service, ainsi que gestion de groupes de travail et d'activités collectives. Coordination spécifique des dispositifs asile en diffus (HUDA, CADA, CPH) : - Appui et coordination logistique en lien avec les équipes, en fonction des besoins des services (organisation des interventions dans les logements, achats divers, etc.). - Coordination de la collecte et de la consolidation des données relatives aux personnes hébergées, en lien avec les équipes et le personnel administratif (mise à jour de tableaux de suivi, rédaction de rapports, préparation des bilans périodiques). - Assurer le remplacement des chef-fes de service en cas[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Les Abrets en Dauphiné, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Foyer d Accueil Médicalisé Jean Jannin, situé à LES ABRETS EN DAUPHINE, commune idéalement placée au centre des axes Lyon - Chambéry - Grenoble est un établissement social et médico-social rattaché à la fonction publique hospitalière, qui accueille 63 résidents adultes en situation de handicap. Le FAM Jean Jannin est en direction commune avec l EHPAD Résidence BAYARD qui est composé de 80 lits et de 6 places d accueil de jour. Sous la responsabilité du Responsable du service des achats et logistique, l adjoint administratif aura pour principales missions : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc ...) - Contrôle des données / documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Poste à pourvoir rapidement en CDD[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izeron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un responsable administratif H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de : - Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. - Suivre la facturation clients et fournisseurs (devis, factures, relances). - Gérer les dossiers du personnel. - Suivre les documents réglementaires liés au transport et aux travaux publics (assurances, agréments, cartes conducteur, chronotachygraphes, etc.). - Assurer le lien avec les partenaires externes (expert-comptable, clients, fournisseurs). - Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et les plannings des chauffeurs. - Effectuer les déclarations de maladies et d'accidents du travail. Lieu de la mission : IZERON Type de contrat : CDI Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil idéal : Responsable administratif H/F Compétences requises : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent. - Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport et/ou des travaux publics. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Qualités professionnelles : - Rigueur et autonomie.[...]

photo Conseiller / Conseillère en formation auprès des entreprises

Conseiller / Conseillère en formation auprès des entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte très dynamique et en tant qu'acteur de référence dans notre domaine d'activité, nous souhaitons contribuer activement au développement des compétences, à l'amélioration des conditions de travail, de la santé et du bien-être. Mission Au sein de notre organisme, vous serez en charge du conseil et de la vente auprès de nos prospects et clients, et de manière plus générale du développement de nos activités : Identifier des opportunités et clients potentiels (BtoB et BtoC) Mener des actions de prospection, en propre (ex: appels sortant) ou en lien avec le service Communication (ex: campagne emailing) Prendre en charge les appels/mails entrants et demandes d'information de prospects Conseiller les prospects et les accompagner dans le choix de leurs formations ou des autres prestations , en fonction de leur projet, en se coordonnant avec l'équipe pédagogique ou les intervenants externes si nécessaire Conseiller les prospects sur les modes de financement envisageables, en se coordonnant avec l'équipe administrative ou les organismes financeurs si nécessaire Emettre des offres et devis personnalisés, en faire le suivi en s'adaptant aux demandes des prospects et[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client un Assistant Achat H/F sur Crolles. Mission principale : Sous la responsabilité du directeur supply chain, l'assistant(e) achat soutient les acheteurs dans la gestion administrative et opérationnelle des commandes, le suivi des fournisseurs, et la mise à jour des bases de données. Il/elle contribue à la fluidité des processus d'approvisionnement dans un environnement exigeant (défense, électronique embarquée, informatique industrielle) Activités principales : - Passage des commandes fournisseurs : après validation des suggestions d'achat par l'acheteur, - Optimisation des couts : recherche des meilleures offres sur les produits consommables - Suivi des commandes fournisseurs : enregistrement des AR, relances, suivi du carnet de commandes. - Gestion des litiges mineurs : retards, non-conformités (en relation avec la personne en charge de la qualité fournisseur), erreurs de facturation. - Saisie des factures d'achat : contrôle, rapprochement avec les bons de commande. - Mise à jour de la base fournisseurs : coordonnées, conditions, historiques. - Support aux appels d'offres : préparation des documents,[...]

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Touvet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Tatie Chez Tatie est un restaurant familial où nous proposons une cuisine fait-maison, mettant l'accent sur des ingrédients de saison et locaux dans la mesure du possible. Notre établissement est composé de 26 couverts en salle et d'une terrasse de 40 places qui ouvrira dès l'arrivée des beaux jours. Nous formons une petite équipe, ce qui signifie que nous ne fonctionnons pas avec des postes traditionnels figés. Nous recherchons donc des collaborateurs polyvalents, capables de s'adapter et d'intervenir là où le besoin se fait sentir, que ce soit en cuisine ou en salle. L'esprit d'équipe et l'entraide sont au cœur de notre fonctionnement. À propos du poste Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) et motivé(e) pour renforcer notre équipe. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité du service. Nous sommes à la recherche d'une personne proactive, capable de s'adapter et d'intervenir avec efficacité avant, pendant et après le service. Ce poste est idéal pour quelqu'un d'ambitieux souhaitant évoluer dans un environnement exigeant et bienveillant, où l'autonomie et l'initiative sont valorisées. La maîtrise de l'anglais est un atout pour communiquer avec notre[...]

photo Juriste de contentieux

Juriste de contentieux

Emploi Immobilier

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIS, Office Public de l'Habitat de la région grenobloise, gère un parc de 12 500 logements sur 20 communes. Bailleur majeur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur l'ensemble des axes des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain et développement durable des territoires. Fort de 250 collaborateurs, ACTIS agit pour la maîtrise de la dynamique de ses quartiers en partenariat avec habitants, associations et collectivités. Rattaché.e au Département Quittancement Recouvrement, le/la chargé.e de contentieux assure le suivi des procédures visant à réduire les impayés et prévenir les expulsions. De la phase précontentieuse à la phase contentieuse, il/elle met en œuvre des solutions adaptées à des situations individuelles complexes grâce à ses compétences en médiation et à sa connaissance des dispositifs sociaux. Missions principales : Sur le volet opérationnel - Traitement des procédures ayant trait aux locataires décédés et successions vacantes, en collaboration avec la/le CESF du secteur et en lien avec les agences et plus particulièrement avec les chargé-es de clientèle[...]

Ressources supplémentaires