photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée, vous intégrez une structure à forte dominante technique et intervenez en support administratif et opérationnel des équipes. À ce titre, vos missions principales sont : La gestion administrative courante (saisie, suivi et mise à jour de tableaux de données) Le traitement et le suivi de documents techniques et administratifs L'élaboration, la mise à jour et l'analyse de tableaux Excel (suivi d'activité, reporting, indicateurs) L'interface administrative entre les différents services internes Le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers Le soutien administratif aux équipes techniques selon les besoins du service Poste polyvalent nécessitant rigueur, autonomie et aisance avec les outils informatiques. Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, dans un environnement technique ou industriel. Vous maîtrisez Excel (tableaux, formules, mises en forme) et êtes globalement très à l'aise avec l'informatique. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation Votre capacité à gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction. Missions principales : Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH. Activités principales : Assistanat de direction : - Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries). - Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances. - Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements. - Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chapareillan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre groupe, leader dans le domaine de l'étanchéité sur Savoie, Haute-Savoie et Isère, composé d'une soixantaine de salariés, recherche pour sa Holding, un Assistant Administratif - Chargé de Relance Clients H/F en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein. Ses principales missions seront : - Assurer les relances clients : contrôler et analyser les retards de paiement, proposer des solutions adaptées - Gérer des litiges : identifier les blocages, assurer leur résolution rapide et suivre les contentieux (parfois en lien avec un avocat) - Gérer les contentieux : préparation, dépôt des dossiers et suivi des procédures - Gérer les difficultés de règlements en lien avec les autres services (chantier, facturation, comptabilité) - Fournir les duplicatas demandés par les clients - Appliquer les procédures internes et agir conformément au processus de recouvrement établi - Contribuer à l'amélioration continue des processus de recouvrement Ses missions secondaires seront : - Mise à jour régulières des tableaux de bord - Tâches administratives diverses Profil recherché : - Formation : BTS Gestion avec expérience de 2/3 minimum dans un poste similaire - Maitrise du pack Office[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES » Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions » Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur Outlook, - Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs - Prendre en compte et traiter l'ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale), - Organiser les différentes réunions en lien avec les secrétariats des établissements, - Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin, - Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables, - Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux » Traitement de l'information - Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l'alimentation et le suivi d'un outil de type chrono - Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier, -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients, PME de 15 salariés historique du BTP on cherche un(e) secrétaire commercial(e). Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, - Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, - Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, - Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, - Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, - Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux Facturation: - Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. - Suivi clientèle De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), La connaissance de l'outil de Facturation EBP BATIMENT PRO sera un plus ainsi celle de Chorus Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Rochetoirin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement, basée à Rochetoirin, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI. Véritable bras droit du Gérant de la société, vos missions seront les suivantes : - Interface avec le pôle RH externalisé : gestion des éléments variables de paie (heures du personnel, gestion des arrêts maladie...) pour transmission - Interface avec le Pôle Comptabilité externalisé : gestion des saisies comptables ( factures clients et fournisseurs), océrisation simplifiée - Tenue des tableaux planning - Interface clients pour la gestion des chantiers - Interface fournisseurs - Diverses tâches administratives Votre profil : Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur poste similaire Vous savez travailler en parfaite autonomie et faites preuve de rigueur dans la gestion et le suivi de vos dossiers. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles (relation clients / fournisseurs et avec l'équipe interne constituée de paysagistes h/f) Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique Poste en CDI 28h hebdomadaires Rémunération selon profil et expérience

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Vie Sociale, vous aurez pour mission de faciliter la réalisation des missions et activités du Pôle. Vous assurerez le traitement des dossiers particuliers ainsi que les relations avec les collaborateurs et partenaires. Missions et activités du poste : Assurer le secrétariat pour les services du PVS : - Accueil physique et téléphonique - Gestion agenda - Organisation des réunions - Envois groupés par publipostage, classement, archivage - Elaboration et mise à jour des tableaux de bord concernant l'activité du pôle - Préparation des dossiers pour les réunions liées à l'activité du pôle - Gestion des dossiers numériques sur le serveur commun Assurer les missions d'assistante administrative du pôle : - Elaboration et mise en forme des courriers, documents, comptes rendus de réunions et participation au processus des délibérations - Gestion des dossiers spécifiques et veille au respect des échéances (CAF, Conseil départemental, associations, élus, maires .) - Gestion des relations internes et externes (accueil, réponses téléphoniques) - Organisation pratique et logistique liée à l'activité du pôle - Gestion des commandes fournisseurs[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Cadre socio-éducatif(ve) à 100% en CDD de 3 mois renouvelable au service social des patients, Pôle Offre de Soins et Coopération. Diplômes obligatoire: BAC + 3 minimum - DEES et/ou DEASS exigés + expérience de 5 ans comme Assistant(e) Social(e). Titulaire du CAFERUIS ou engagé dans le processus de certification. Le cadre socio-éducatif intervient sur des missions transversales, en appui des cadres socio-éducatif de la filière. Les principales missions sont : -La participation et l'animation des instances de la filière socio- éducative et journée annuel de formation -La mise à jour des plannings et l'organisation des permanences des travailleurs sociaux -La référence de l'organisation du parcours de l'accueil des stagiaires. La participation à la définition stratégique et au suivi des collaborations et coopérations avec notamment les partenaires sociaux et médico-sociaux, l'objectif recherché pour les bénéficiaires de soins étant l'inclusion la plus adaptée possible dans la Cité. ACTIVITES PRINCIPALES: Manager avec l'équipe de cadres socio-éducatifs, les agents placés sous leur responsabilité : Il contribue à : - Développer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois minimum et renouvelable, pour son client un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Sous la responsabilité du Responsable dans un centre médical vos missions seront les suivantes : Traiter les dossiers patients : créer et suivre des dossiers patients, rédiger des courriers, enregistrer des devis, traiter des factures et la gestion de demandes d'accords, assurer des transmissions aux organismes. Coordonner et optimiser les agendas et les tournées des médecins. Accueillir physiquement et/ou par téléphone la patientèle : prise de RDV, information sur les délais et les procédures administratives, sur les tarifs et délivrance des produits. Réaliser des actes de vente au comptoir (dispositifs médicaux de série) Passer les commandes pour les activités. Vous êtes responsable de la bonne réalisation des tâches confiées (qualité et délai). Vous êtes garant de la confidentialité des données traitées. Titulaire d'une formation administrative, vous avez une première expérience réussie en relation client/assistanat administratif. Vous avez des connaissances dans[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Amélioration, votre rôle est d'assurer la gestion et le suivi des opérations de travaux d'adaptation sur le patrimoine. Le Gestionnaire d'opération pilote l'ensemble des projets, de la conception à la livraison, en intégrant toutes les dimensions : technique, administrative, juridique et financière. Il apporte également une expertise technique sur les problématiques liées au vieillissement et au handicap et veille au respect du cahier des charges ainsi que des DTU pour les lots concernés. Missions du poste : Conception et étude des projets d'adaptation de logement : Réalisation des visites pour définir les travaux nécessaires à l'adaptation Réalisation des descriptifs travaux selon les normes DTU en vigueur Réalisation de plans normés 2D Réalisation de bilans de visites en cohérence avec le cahier des charges travaux et en cohérence avec le besoin des locataires Vérifier et valider les devis et coûts des travaux Faire réaliser les diagnostics amiante et prendre en compte le résultat dans les préconisations de travaux Suivi de la réalisation des projets : Organisation de la préparation du chantier avec les entreprises Réalisation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes de l'Oisans porte un Centre de Santé Sexuelle (CSS) assurant des missions de prévention, d'information, d'orientation et de suivi en matière de santé sexuelle et relationnelle auprès de publics variés (enfants, jeunes, adultes). MISSIONS Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Services à la population et sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère conjugale et familiale (CCF), la/le secrétaire du CSS assure la coordination administrative, logistique et pratique du service. Elle/il garantit l'accueil du public, le premier niveau d'information et d'orientation, ainsi que le soutien administratif et organisationnel aux professionnels du CSS, dans le respect strict du secret professionnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique des usagers du CSS et les orienter vers les professionnels compétents (médecin, sage-femme, conseillère conjugale et familiale) ou vers un service partenaire. - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des demandes et la prise de rendez-vous. Secrétariat médical et administratif - Assurer le secrétariat médical et administratif du CSS. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique écoresponsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont coaccrédités avec Ensimag. L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes. https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la Responsable financière, vous exercerez vos fonctions pour l'UFR IM²AG. Vous aurez des missions de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Saisir et contrôler les dépenses (bons de commande, services faits) et assurer le suivi avec les fournisseurs. - Gérer les missions et déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements via[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine implantée en Isère, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour accompagner notre développement et assurer la bonne gestion administrative et comptable de nos activités. Nous attachons une grande importance à la rigueur, la confiance et la qualité du travail, dans un environnement professionnel et convivial. Vos missions: Rattaché(e) à la direction (et en lien avec l'expert-comptable), vous intervenez sur des missions variées : Comptabilité courante: Saisie des factures clients et fournisseurs Saisie comptable des mouvements bancaires Suivi des règlements et relances clients Préparation des éléments comptables (TVA, bilan, pièces comptables, opérations d'inventaire) Rapprochements bancaires Classement et archivage des documents comptables Suivi de trésorerie Administratif & secrétariat: Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction de courriers Organisation et suivi des dossiers administratifs Suivi des tableaux de bord Soutien administratif quotidien à l'équipe Profil recherché: Formation en secrétariat comptable / gestion / comptabilité (Bac à Bac+2) Première expérience appréciée sur un poste similaire À l'aise avec les outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un.e agent.e administratif.ive, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : - Constitution des packages documentaires : Assurer la préparation des ensembles documentaires pour les clients et fournisseurs selon la Project Document List (PDL). - Pilotage et relances : Suivre la production des documents par les différentes disciplines et gérer le circuit de signatures. - Diffusion et traçabilité : Préparer les bordereaux d'envoi et assurer le suivi rigoureux des flux dans des tableaux de pilotage. - Gestion technique fournisseurs : Agir comme contact unique pour la réception, l'archivage et la diffusion interne des documents techniques fournisseurs. - Contrôle de conformité : Garantir l'application des spécifications clients et alerter en cas de dérives sur les délais ou le contenu. - Amélioration continue : Participer à l'évolution des processus et des outils de gestion documentaire. Ce poste, basé à Sassenage, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Ce poste, basé à SASSENAGE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. De formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Aquila RH Voiron recrute !Vous aimez jongler entre les chiffres, les mails et les tableaux Excel ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez quand tout est carré ? Alors cette offre est faite pour vous ! ?? Nous recherchons pour une mission d'intérim de plusieurs semaines (avec possibilité de prolongation) un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre une belle entreprise locale du pays voironnais. Vos missions: ? Vos missions (variées et stimulantes) : ?? Comptabilité fournisseurs : traitement et validation des factures, préparation des virements, suivi des règlements, gestion des notes de frais et lien avec le cabinet comptable. ?? Comptabilité clients : facturation, suivi des paiements, relances et échanges avec le cabinet comptable. ?? Assistanat administratif : gestion des dossiers, soutien à la direction, suivi administratif du quotidien. Un poste complet, où polyvalence et organisation sont les maîtres-mots ! ?? Les petits plus :- Poste à pourvoir début novembre - Formation de 2 semaines prévue à L'Albenc, puis prise de poste à Voiron - Rémunération : entre 2000 et 2200 EUR bruts/mois, selon profil - Temps plein 35h / semaine - Environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistante d'Opérations au sein du service Maitrise d'Ouvrage Neuf. Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, en lien avec les monteurs d'opérations et les chargés d'opérations, vous assurez les tâches administratives de tous types d'opérations de construction neuves (locatives et accession sociale, en maîtrise d'ouvrage directe et en VEFA) de l'opportunité validée jusqu'à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement. Missions du poste: Assister les monteurs et chargé(e)s d'opérations dans la mise en œuvre des différents dossiers de validation en vue de les soumettre au Comité d'Engagement. Elaborer les Déclarations préalables SPS et tous documents nécessaires à la mise en œuvre, au suivi et à la livraison d'un chantier (DROC, panneau de chantier, convocations, PV réception, livraison, levées de réserves, DAACT.). Assister les monteurs d'opération dans la gestion de l'affichage des PC et des constats d'huissier. Etablir, déposer et suivre les dossiers de financement et d'agrément concernant les[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Accueille et prend en charge le client depuis son arrivée jusqu'à son départ - Contribue à la satisfaction permanente du client en assurant une prestation de qualité tout au long de son séjour - Contribue à la réalisation des objectifs qualitatifs et quantitatifs de son service Ses activités sous la responsabilité de la Direction Relation client - Accueille le client dès son arrivée avec prévenance et attention. - Contribue, par une relation chaleureuse et personnalisée, à sa fidélisation. - Prend en compte et anticipe les besoins du client - Gère les objections et/ou remarques éventuelles du client ; veille à apporter une réponse dans le meilleur délai possible - Véhicule l'image de l'hôtel - Respecte l'ensemble des engagements de réservation. Son métier - Assure les opérations liées à l'accueil et au départ du client dans le respect des procédures internes - Renseigne le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel - Gère les appels téléphoniques - Applique les procédures d'audits internes - Transmet les informations nécessaires aux autres services (étages, technique, restauration...) et aux autres membres de son service -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Grenoble, agence spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI dans les métiers du BTP, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise familiale en plein développement, un.e secrétaire polyvalent H/F en CDI rigoureux(se) et organisé(e). Notre client est un acteur reconnu du négoce de produits en matières plastiques depuis plus de 170 ans. Son offre comprend plus de 15 000 références à destination des professionnels de la communication, du bâtiment, de l'agencement et de l'industrie. L'agence de Grenoble s'inscrit dans une démarche de proximité et de qualité de service auprès de ses clients. Localisation : Grenoble Contrat : CDI, du lundi au vendredi Temps de travail : 37,5 h/semaine (dont 2,5 h supplémentaires majorées) Rémunération : 29 000 EUR brut annuel sur 13 mois Vos missions: Comptabilité clients Ouverture des comptes clients Suivi des règlements et des encours Contrôle des conditions de paiement Gestion des contentieux Comptabilité générale Saisie et traitement des factures de frais généraux Gestion des comptes bancaires Suivi de la caisse espèces Approvisionnements Surveillance des niveaux de stock Commandes fournisseurs et suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Pénitentiaire de Grenoble Varces, recherche pour son service de la régie des comptes nominatif un(e) gestionnaire administratif. Description du poste Sous l'autorité de l'agent régisseur des comptes nominatifs, le régisseur suppléant a pour mission de gérer le compte nominatif des personnes détenues. Vos activités principales Tâches quotidienne : - Traitement des détenus entrants - Crédit des mandats et virements - Réponse aux courriers des détenus et aux courriers extérieurs - Arrêt des comptes des détenus libérés ou transférés - Prélèvement des télévisions, réfrigérateurs, amendes pour dégradation Tâches hebdomadaires : - Approvisionnements des comptes cantines et téléphones - Débit des livraisons cantine - Ouverture des dossiers Parties Civiles - Rédaction des courriers aux victimes Tâches ponctuelles : - Gestion des payes des détenus chaque fin de mois - Versement des secours aux indigents - Versement aux victimes - Renseignement des divers tableaux concernant les débats contradictoires, l'examen des RPS, les SEFIP, les PSAP... - Débit des communications téléphoniques du mois précédent - Ouverture et suivi des livrets d'épargne pénitentiaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Impression des dossiers de production - Compilation de la documentation client - Gestion des certificats, des fiches de traçabilité - Tri et archives dossiers fluides et schéma électriques - Support auprès de l'équipe lors de la passation des demandes d'achat dans l'ERP AX 365 - Extractions + tenue à jour du fichier de suivi d'approvisionnement - Suivi des facturation projet depuis l'ERP AX 365 - Communication avec les transporteurs - Mise à jour de divers tableaux Google Sheet

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services aux entreprises, un Assistant Relation Clients à Vaulx Milieu. Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois. Vos missions : - Gestion des demandes et réclamations des réseaux multisites bancaires ( appels + mails ) - Informer les pilotes des éventuelles difficultés - Gérer le réclamations et les demandes clients - Obtenir le retour qualifié de la part du responsable d'Exploitation et les transmettre aux clients - gérer la base de données - Réaliser les supports de réunions mensuelles et trimestrielles - Animer les réunions - Réaliser les comptes rendus - Alimenter le portail clients - Accueil téléphonique et physique - Maintenir la liaison entre les secteurs administratifs du groupe Vos connaissances impératives : - EXCEL avec maitrise des tableaux croisés dynamiques - POWER POINT - WORD Vos horaires sur 35h : du lundi au vendredi : 8h30-12h / 14h-17h30 Votre salaire : 16.05EUR brut de l'heure Mission à pourvoir dès que possible et ce jusqu'au 12/01/2026 Envoyez nous votre candidature dès que possible. - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire -[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Grenoble Habitat, acteur engagé de l'habitat depuis 1966. Société d'Économie Mixte, Grenoble Habitat construit et gère plus de 4 500 logements sociaux sur 17 communes de l'agglomération grenobloise, logeant 10 000 locataires. Avec une équipe de 80 collaborateurs, dont la moitié dédiée à la proximité, Grenoble Habitat place l'intérêt général, la solidarité et l'innovation au coeur de son action, pour un logement accessible et de qualité pour tous. Rejoignez Grenoble Habitat en tant que Gestionnaire Copropriété (H/F) et contribuez à la qualité de service pour nos clients. Véritable garant(e) de la bonne gestion opérationnelle et budgétaire des copropriétés, vous assurez le suivi administratif et financier et veillez à la conformité des opérations. En représentant Grenoble Habitat lors des Assemblées Générales, vous jouez un rôle clé dans la relation avec les syndics et les conseils syndicaux. Votre implication et votre expertise participent directement à la performance et à la satisfaction des copropriétaires. Vos missions principales : En tant que Gestionnaire Copropriété, vous êtes garant(e) de la bonne gestion opérationnelle et budgétaire des copropriétés actuelles et[...]

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Responsable de bar

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale de la fonction Appliquer la stratégie et le positionnement de La Belle Électrique, Développer le chiffre d 'affaire et les bénéfices des activités de bar, Manager et animer les équipes, Proposer et mettre en œuvre les évènements se déroulant au bar, Gérer la bonne tenue des caisses et du suivi financier, Assurer le bon accueil et la fidélisation des clients, Porteur.euse de la Licence IV pour le compte de La Belle Électrique. Déclinaisons opérationnelles 1/ Management des équipes et organisation du service Management Élaboration et suivi des plannings de travail du personnel Optimisation du temps de travail des personnels des bars Élaboration de la carte Veiller à la satisfaction de la clientèle (qualité des prestations, questionnement direct, enquêtes de satisfaction) Organisation, tenue et comptes rendus de réunions d'équipe hebdomadaires Garantir la sécurité des biens et des personnes Assurer l'entretien et le bon fonctionnement des matériels Organisation du service Mise en place des bars et des terrasses, bonne tenue de la cuisine Accueil clientèle, limitation du temps d'attente du public Service au comptoir, en salle et en terrasse selon l'exploitation Prise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le laboratoire d'écologie Alpine (LECA) est une Unité mixte de recherche (UMR5553) dont les tutelles sont le CNRS, l'Université Grenoble Alpes (UGA) et l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Il est localisé sur deux sites, le campus de Saint-Martin d'Hères près de Grenoble et Le Bourget du Lac. Le poste est affecté sur Saint Martin d'Hères. Membre de l'observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG), l'unité compte environ 130 personnes, dont 60 permanents, qui développent des recherches visant à comprendre les mécanismes à l'origine de la biodiversité, sa dynamique et décrypter son rôle dans le fonctionnement des socio-écosystèmes ainsi qu'à prédire sa réponse aux pressions anthropiques (changements climatique et d'usage des terres, pollution, invasion biologiques.). Le laboratoire est composé de deux équipes, de plateaux techniques et de services communs, dont le pôle administration chargé de l'aide au pilotage, de la gestion des ressources humaines, du suivi des projets nationaux et européens, de la gestion financière ainsi que de la diffusion d'informations et de l'organisation de manifestations scientifiques. Description de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. Description de la direction : Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d'aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée. Description de l'équipe : Sous l'autorité de la Directrice de la DAPAR, en binôme avec une assistante en gestion des ressources humaines. Missions principales : Vous serez en charge de coordonner et/ou[...]

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Chargé / Chargée de projet en éducation pour la santé

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE à pourvoir : Chargé.e de projet et d'ingénierie en Promotion de la santé Thématiques de travail principales : Santé Environnement/Alimentation et Compétences Psychosociales ACTIVITES PRINCIPALES Conseil et appui méthodologique En tant que personne ressource sur les thématiques des projets, en particulier sur la santé environnement/alimentation, apporter des réponses/conseils aux professionnels (sur leur demande), informer, former et sensibiliser les acteurs du territoire, les accompagner dans la mise en œuvre de leurs actions Elaboration et conduite de projets : - Proposer des développements de projets et de partenariats à partir d'une analyse des besoins et des ressources du territoire - Elaborer des plans d'action et concevoir des modalités de mise en œuvre - Animer et participer à des groupes de travail et d'échanges partenariaux - Rédiger et effectuer le montage des dossiers techniques ainsi que les bilans d'action - Coordonner et suivre les actions - Coordonner les partenaires internes et externes (élaboration de CR, de tableaux de bord) - Concevoir et animer des formations et sensibilisations externes Concevoir des outils techniques ou pédagogiques, en lien[...]

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Régisseur général / Régisseuse générale

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste et déclinaisons opérationnelles : Le.la régisseur.se générale est chargé.e de la préparation, de l'organisation et de l'exploitation de l'ensemble des événements, dans les règles de l'art et le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Il/elle garantit le suivi et le bon fonctionnement des équipements et locaux techniques. Travail de jour et de nuit, semaine et week-end selon l'activité et dans le respect de la convention collective. Poste placé sous la responsabilité des directeurs techniques et en lien direct avec la direction et l'administration Missions principales : Coordination technique et exploitation des activités Analyse la faisabilité des évènements en lien avec les productions invitées et les services internes concernés Organisation et coordination technique des concerts, résidences, événements et manifestations hors-les-murs Élaboration des plannings d'exploitation (montage, répétitions, exploitation, démontage) Recrutement des technicien-nes intermittent-es / CDDU sous la supervision du directeur technique Interface entre artistes, productions, programmation, équipes techniques et prestataires Supervision des montages, exploitations[...]

photo Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Coordination, pilotage et représentation du projet et du du lieu, management et animation des équipes Missions secondaires : Supervision budgétaire, astreintes en soirées Poste placé sous la responsabilité et en lien direct avec la direction et l'administration Coordonner le projet et le lieu, assurer sa pérennité Responsable de la mise en œuvre du projet artistique et culturel Créer et déployer les stratégies de développement Rechercher, développer et animer des partenariats Construire et défendre une politique de diffusion artistique Définir, expliquer et transmettre cette politique de façon permanente Favoriser le croisement des esthétiques musicales Responsable des relations avec les acteurs locaux Veiller au respect de objectifs de communication Coordonner les programmations et contribuer à leur cohérence Restituer et évaluer Pilotage administratif et RH Responsable de l'ERP, de la sécurité et de la santé des salarié.es Superviser et animer les équipes (management, plannings, embauches .) Elaborer et suivre les budgets généraux et de production Elaborer et suivre les tableaux de bord et rapports d'activités Négocier et rédiger les contrats d'achat[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions de l'agent(e) administratif(ve) et accueil au cycle de l'eau: Au sein de la direction du Cycle de l'eau, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que le traitement et la gestion de leurs contrats d'eau potable. Vous devez également organiser les plannings des plombiers, en coordination avec l'autre agent administratif et d'accueil. La présence est requise sur l'ensemble des horaires d'ouverture au public. Le poste implique des relations quotidiennes avec les usagers et contribue à représenter le service et la collectivité. Activités et tâches principales : Assurer l'accueil, physique et téléphonique des usagers Saisie des contrats d'abonnement d'eau potable et résiliation Organiser le planning des plombiers Renseigner sur le fonctionnement de la Direction du cycle de l'eau Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier Renseigner, informer sur les événements portés par la Direction du cycle de l'eau Gestion, au quotidien, de la boite mail générique de la régie Enregistrer et saisir les demandes, ainsi que les changements et transmettre les informations aux agents concernés Participer à la collecte des[...]

photo Responsable du développement des ressources humaines

Responsable du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute un gestionnaire RH H/F en CDD 10 MOIS dans le 38. Missions Principales : Paie: - Recueil, saisie et contrôle des éléments variables de paie - Participation au processus de paie, vérification des bulletins de paie - Suivi et traitement des absences notamment maladie, maternité et paternité, gestion des IJSS - Etablissement des soldes de tout compte Administration du personnel: - Rédaction des contrats de travail, avenants et attestations - Traitement et contrôle des procédures arrivée / départ - Participation au suivi des collaborateurs en lien avec l'équipe RH - Mise à jour des dossiers des collaborateurs - Accompagner et conseiller : répondre aux questions des collaborateurs et des managers, apporter un support sur les sujets de paie et administration. - Assurer un reporting fiable : mise à jour des tableaux de bord sociaux, suivi des indicateurs RH et alerte sur les éventuels risques. Diplôme : Formation Bac+2 Expérience : Une première expérience sur poste similaire de 3 ans Compétences : - Connaissance de la législation du droit du travail - Capacité relationnelle, d'écoute et de confidentialité - Organisation - Silae[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement et service L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de la POUPONNIERE une secrétaire à temps partiel. La Pouponnière a pour objet d'accueillir 24h sur 24h et 365 jours par an les enfants de moins de trois ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas de soins médicaux (art D341-1 code de l'Action Sociale et des Familles). Le poste de secrétaire est un poste qui nécessite de fortes compétences organisationnelles et relationnelles. La secrétaire doit pouvoir travailler en collaboration avec les chefs de service et les différents professionnels du service. Le secrétariat est organisé entre plusieurs secrétaires afin de garantir une continuité de service. La secrétaire qui sera recruter aura pour mission[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Terrasse, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : Dès début juin 2026 Date prévisionnelle de l'entretien : JOB DATING le 12/03/2026 Présence à l'évènement le matin ou l'après-midi Type d'emploi : Saisonnier (ouvert aux contractuels ou titulaires externes en disponibilité) Cadre statutaire : Adjoint administratif territorial - Catégorie C (filière administrative) Lieu de travail : Base de loisirs de La Terrasse - 1300 Route du Lac - 38660 La Terrasse Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - Travail les week-ends et jours fériés Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La base de loisirs de La Terrasse est située au cœur du Grésivaudan, au pied de la chaîne de Belledonne et face au massif de la Chartreuse. Descriptif de l'emploi : Vous êtes est chargé/e de l'accueil, l'information, la vente des droits d'entrée et l'orientation du public sur le site de la base de loisirs ouvert au public de juin à début septembre. Vous participez par[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Notre client, spécialisé dans la distribution de carburant en gros pour les grandes et moyennes surfaces, recrute un assistant comptabilité matières (H/F/D) dans le cadre d'un accroissement d'activités.Vos missions seront les suivantes : 1- COMPTABILITE MATIERE FACTURATION- Vérifier la facturation générée automatiquement - Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique - Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs - Relancer les transporteurs afin d'obtenir les quantités livrées - Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière - Contrôle et envoi des fiches de liaison (Douanes décadaires : ventilation régionale) - Déclencher la procédure des avoirs- Relation avec les clients, réclamations facturation et demande de duplicata - Pointer les dépôts au quotidien, régulation et rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes - Suivre les volumes pour contrôle facturation Bio - Télécharger les factures TOTAL de Doc On Line et répondre aux clients en cas de pb d'accès à l'outil 2- OPERATIONS - Saisir les bilans matière et Saisir les températures[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Type d'emploi : Saisonnier (ouvert aux contractuels ou titulaires externes en disponibilité) Type de recrutement : CDD saisonnier de 1 à 4 mois Cadre statutaire : Adjoint administratif territorial - Catégorie C (filière administrative) Lieu de travail Piscines d'été intercommunales : Saint-Vincent de Mercuze, Allevard, Saint-Martin d'Uriage, Prapoutel - Les 7 Laux (commune des Adrets) Piscines couvertes intercommunales : Crolles et Pontcharra Affectation déterminée à l'issue des entretiens. En fonction des besoins et exceptionnellement le lieu d'affectation peut varier. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Environnement de travail : Au cœur du sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du chef de bassin de l'équipement auquel vous êtes affectés, vous serez chargé(e) de l'accueil, l'information, la vente des droits d'entrée et l'orientation du public. Vous participez par votre activité à la valorisation[...]

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi Négoce - Commerce gros

Chavanoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la comptabilité générale et analytique, garantir la fiabilité des données financières et contribuer aux obligations comptables et fiscales. Responsabilités Comptabilité générale : saisie, contrôle et lettrage des écritures, suivi des immobilisations, amortissements, rapprochements bancaires, clôtures périodiques. Fournisseurs : enregistrement des factures, préparation des paiements, gestion des litiges. Clients : facturation, suivi des encaissements, relances, gestion des avoirs. Fiscalité : déclarations périodiques (TVA, DEB/DES, CVAE, CFE), préparation bilan et liasse fiscale. Reporting & contrôle interne : conformité des procédures, amélioration des process, tableaux de bord. Compétences Techniques : PCG, Excel avancé, Sage 50, fiscalité et social. Comportementales : rigueur, organisation, analyse, confidentialité, esprit d'équipe.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil physique et téléphonique Répondre aux questions des agents en lien avec le service Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur Traitement de l'information : Transmettre l'information au bon interlocuteur Assurer le dispatching du courrier et des paraphes Diffuser/préparer les notes de service Communication, suivi et reporting : Assurer la logistique du service : Organisation et gestion du classement et de l'archivage Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d'information Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers Engager et suivre les dépenses du service Valider les factures Faire un suivi des éléments budgétaires du service Participer à sécuriser les processus et à la démarche d'amélioration continue Missions inhérentes à la fonction Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps) Traitement et gestion des autorisations d'absence exceptionnelles Participation à la gestion des absences pour raisons médicales Rédiger des fiches de liaison pour organisation[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE recrute pour son client , spécialiste du transport et de la logistique, basé à Saint Quentin Fallavier un Assistant(e) d'Exploitation Transport Gestion de l'exploitation transport : *Planification et organisation des tournées de livraison et d'enlèvement *Prise de rendez-vous clients *Saisie et suivi des ordres de transport *Transmission des instructions aux conducteurs *Gestion des aléas (retards, incidents, modifications de planning) *Optimisation des tournées dans le respect des délais et des coûts Suivi administratif et logistique : *Édition et contrôle des documents de transport (CMR, bons de livraison...) *Suivi des retours de tournées *Gestion et classement des documents *Contrôle des heures chauffeurs et suivi des temps de conduite *Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d'activité Relation clients et partenaires : *Interface téléphonique avec les clients, chauffeurs et sous-traitants *Traitement des demandes et réclamations *Suivi qualité des prestations Outils et reporting : *Utilisation d'un logiciel TMS (Transport Management System) *Saisie et suivi des données sur ERP *Reporting auprès du Responsable d'exploitation Contrôler une opération[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation du REPPOP38 au sein de la MRSI : La Maison des Réseaux de Santé de l'Isère (GCS MRSI), regroupant l'ensemble des réseaux de santé du département de l'Isère, a pour mission principale le soutien et l'appui aux professionnel-le-s et aux usager-e-s en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 130 salariés, sur 6 sites, et bénéficie d'un financement par l'Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes. Au sein de la MRSI, le Reppop38 est le réseau de santé pédiatrique spécialisé sur les parcours de santé et la prévention du surpoids et l'obésité de l'enfant. Il a pour missions : - Initier, structurer et consolider des parcours santé personnalisés pour l'enfant présentant un surpoids, une obésité, en favorisant l'accès aux ressources médicales, diététiques, psychologiques et en activités physiques. - Être un soutien pour les professionnels du parcours Santé de l'enfant. - Développer et soutenir une offre d'Activité Physique Adaptée pour les jeunes présentant un surpoids, une obésité sur le territoire Isérois. Son équipe est pluridisciplinaire : assistantes de coordination, médecin coordinatrice, psychologue,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Chargé(e) des Comptabilités et des Approvisionnements À propos de notre client : Nous recrutons pour un de nos clients basé à Grenoble, une entreprise dynamique à la recherche d'un(e) Chargé(e) des Comptabilités et des Approvisionnements. Ce poste est une excellente opportunité pour mettre en valeur vos compétences en comptabilité et en gestion des approvisionnements au sein d'une structure dynamique. Missions : En tant que Chargé(e) des Comptabilités et des Approvisionnements, vous aurez pour principales responsabilités : Gérer la comptabilité clients : ouverture de comptes, suivi des règlements et gestion des contentieux. Effectuer le suivi des encours et vérifier les termes et comptants. Assurer la gestion de la comptabilité générale : comptabiliser et traiter les factures de frais généraux, gérer les comptes bancaires et la caisse espèce. Superviser les approvisionnements : suivre les niveaux de stock, gérer les réapprovisionnements et optimiser la rotation des stocks. Passer les commandes auprès des fournisseurs et gérer les retours. Gérer divers tableaux de gestion, tels que le tableau de chiffre d'affaires, et superviser les contrats de l'agence. Profil[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Assistante Comptable - Intérim (35 heures/semaine) Début du contrat : Lundi 23 Février Durée : 9 mois Description du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients. Vous aurez un rôle clé dans la comptabilité matière et la gestion des opérations, en veillant à la qualité de la facturation et à la relation avec nos clients. Missions Principales : - Comptabilité Matière & Facturation : - Vérification de la facturation générée automatiquement. - Saisie des commandes rejetées par le système de facturation automatique. - Saisie des informations de livraison fournies par les dépôts et transporteurs. - Relance des transporteurs pour confirmer les quantités livrées. - Recherche des justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière. - Contrôle et envoi des fiches de liaison (ventilation régionale pour les Douanes). - Déclenchement des procédures des avoirs. - Gestion des relations clients, réclamations de facturation et demandes de duplicata. - Pointage des dépôts au quotidien et rapprochement des bilans de sorties avec les douanes. - Suivi du contrôle de la facturation Bio. - Téléchargement[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison d'enfants à caractère social située à St Étienne de St Geoirs recherche un/une gestionnaire RH pour la gestion : - des visites médicales - des contrats de travail, renouvellement et des suivi des contrats - des déclarations préalables d'embauche - des courriers agents - création code logiciel planning - création code logiciel des usagers - mise en ligne annonces France travail - déclaration accident travail et suivi des AT - suivi tableaux masse salariale Poste à 70 % sur 4 jours

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Automobile - Moto

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie d'un nouveau défi dans une équipe dynamique et accueillante ? Rejoins l'aventure 123 Pare-Brise, où chaque jour est une opportunité de te dépasser, de t'épanouir et de participer au développement d'une entreprise en pleine expansion ! Nous recherchons notre futur Assistant(e) Gestionnaire, au sein du service financier pour un CDI. Tu rejoins notre siège de Bourgoin-Jallieu, ainsi qu'une équipe d'une dizaine de personnes, passionnée par la finance. Si tu es organisé(e), curieux(se), autonome, que tu as une énergie positive et l'envie de vivre une belle aventure humaine, on a hâte de te rencontrer ! Nous rejoindre, c'est : * Une formation d'intégration dès ton arrivée pour maîtriser tout ce qu'il y a à connaître sur l'entreprise et démarrer sur de bonnes bases. * Un accompagnement de la part de ton responsable pour tes premiers pas chez nous. * Un cadre de travail dynamique, chaleureux et agréable, dans une entreprise en pleine expansion où tout bouge, tout le temps ! * Des possibilités d'évolution, parce que chez nous, quand ça grandit, ça grandit pour tout le monde ! TON RÔLE ? Rattaché(e) au Coordinateur administratif et financier (H/F), tu auras un rôle central[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froges, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Manpower de Crolles recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages métalliques légers, reconnue pour sa qualité, sa rigueur et son innovation. Avec 132 collaborateurs, vous évoluerez dans un environnement stimulant et exigeant, propice au développement de vos compétences. Dans le cadre d'une mission d'intérim, en attente de CDI, vous appuyez la fonction RH avec une forte dominante Paie & Administration du personnel. Garant(e) de la fiabilité des données et du cycle de paie, vous collaborez étroitement avec les équipes opérationnelles et les partenaires sociaux. Paie & ADP (cœur du poste) - Préparer et fiabiliser les variables (heures, primes, absences, astreintes, paniers, déplacements) via la GTA. - Tenir à jour les dossiers salariés (entrées/sorties, contrats/avenants, affiliations, médecine du travail). - Contrôler l'édition des bulletins (cohérences, calculs) et tracer les validations. - Produire les DSN mensuelles/événementielles, attestations (Pôle emploi, IJSS) ; gérer mutuelle/prévoyance. - Établir les soldes de tout compte et suivre congés/RTT/compteurs. - Suivre les KPI paie (écarts, anomalies, délais)[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une PME en pleine croissance avec des perspectives de développement importantes. Nous recherchons une personne dynamique et motivée, prête à relever le challenge d'accompagner cette croissance dans un environnement où il y a des choses à construire ! Rattaché(e) au Directeur Général, vous pilotez la stratégie et l'opérationnel RH en alignement avec la vision de la Direction, dans une logique de sécurité, performance sociale et cohérence entre les structures du groupe. Vous managez l'équipe RH du groupe (2 personnes) Vos missions principales Gestion administrative et paie * Superviser la gestion de la paie en lien avec le cabinet externe * Rédaction et suivi des aspects contractuels (promesses d'embauche, contrats, avenants) * Accompagner la Direction dans la politique salariale : suivi des salaires, primes et avantages * Construction et suivi du budget de masse salariale Recrutement et talents * Gérer les recrutements de l'entreprise de A à Z * Mettre en œuvre des synergies RH entre les trois entités du groupe via une politique RH structurée * Optimiser les processus d'onboarding et de gestion des talents * Actualiser et garantir la pertinence[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'École nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG), composante de l'Université Grenoble Alpes, est un établissement d'excellence placé sous la tutelle du ministère de la Culture et de l'Enseignement supérieur. Elle forme chaque année près de 950 étudiants, accompagnés par une communauté de 240 enseignants et intervenants et une équipe administrative et technique engagée. Reconnue pour la qualité de sa recherche (3 unités, une cinquantaine de doctorants), son ancrage dans l'expérimentation (Grands Ateliers, Amàco) et son ouverture internationale (60 partenariats), l'ENSAG place également le développement durable au cœur de son projet pédagogique. Elle forme ainsi des architectes innovants, responsables et prêts à relever les défis de demain. La direction des études et de la vie étudiante compte 12 agents repartis au sein de 3 pôles : scolarité, vie étudiante et internationale. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle scolarité et en binôme avec un autre gestionnaire, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master ainsi que des étudiants Erasmus entrants, en lien étroit[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Immobilier

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail » Nous recherchons un.e GESTIONNAIRE ASSURANCE Au sein du département Juridique, le gestionnaire assurance a pour rôle d'assurer la gestion des sinistres multirisques habitation et dommages ouvrages, de garantir la fiabilité des déclarations dans le respect des délais réglementaires, veiller à l'optimisation financière des montants engagés et aux intérêts financiers de l'organisme Missions principales : - Analyse des causes et circonstances des sinistres (de la déclaration, du suivi à la clôture en lien avec notre compagnie d'assurance, de nos équipes) - Prise en charge des appels téléphoniques des locataires, des compagnies d'assurances et cabinet d'expertise - Rechercher les[...]

Ressources supplémentaires